Einleitung
Wird eine Webseite nicht regelmäßig gepflegt, kann das zum Teil schwerwiegende Folgen nach sich ziehen. Veraltete Kontaktdaten, Texte, Dienstleistungsinformationen und Angebote können nicht nur irreführend für Ihre Webseitenbesucher sein, sondern auch zu technischen Problemen führen. Neben einer fehlerhaften Darstellung besteht im schlimmsten Fall auch die Gefahr von 404-Fehlermeldungen, die durch versehentlich gelöschte Codebestandteile ausgelöst werden. In solchen Fällen ist die angeforderte Webseite nicht mehr verfügbar. Die Vernachlässigung der Webseitenpflege birgt zudem rechtliche Konsequenzen, insbesondere wenn das Impressum und die Datenschutzerklärung nicht regelmäßig aktualisiert werden. Ein weiterer Punkt neben der Suchmaschinenoptimierung (SEO-OnPage) ist die Datensicherung, auf die ich in diesem Artikel ebenfalls ausführlich eingehen werde.
Was beinhaltet die Webseitenpflege?
Die Wartung und Pflege einer Webseite erfordert eine Vielzahl von Maßnahmen, die entscheidend für einen langfristigen Erfolg sind. Im folgenden Abschnitt werden wir im Detail auf das Einpflegen bzw. Aktualisieren von Webseiteninhalten, die technische Wartung, die Datensicherung sowie die Suchmaschinenoptimierung eingehen.
Inhalt aktualisieren
Die Aktualisierung von Kontaktinformationen, Unternehmensdaten, Dienstleistungsinformationen und Öffnungszeiten zählt zu den weniger zeitintensiven Aufgaben, da diese in der Regel seltener angepasst werden. Der damit verbundene zeitliche Aufwand für Sie oder Ihre Agentur hält sich daher in Grenzen.
Im Gegensatz dazu sind Aktualisierungen von Textinhalten, Rechtstexten, Angeboten und Bildern, wie Mitarbeiterfotos oder Produktbilder, je nach Projektumfang mit einem erheblichen Zeitaufwand verbunden. Nicht nur Darstellungsprobleme auf allen mobilen Endgeräten können auftreten, auch Performance-Probleme, beispielsweise durch fehlerhafte Einbindung von Bildmaterial. Auch die Anpassung von Rechtstexten erfolgt häufiger als erwartet und erfordert engen Kontakt mit einem Anwalt, um Aktualisierungen zeitnah einzupflegen.
Es ist wichtig zu betonen, dass Webseitenbetreiber mit einem Content Management System (CMS) ohne technische Kenntnisse einfach und schnell Inhalte aktualisieren können. Allerdings geht dies teilweise mit Einschränkungen in der Gestaltung und der Performance einher. Weitere Informationen zu Content Management System (CMS) finden Sie in meinem Artikel „Fachbegriffe aus der Webentwicklung“, den ich hier verlinke.
Für individuell gestaltete Webseiten, die von einem Webdesigner und -entwickler erstellt wurden, empfiehlt es sich, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, um mögliche Komplikationen zu vermeiden. Kleine Änderungen an Textinhalten können jedoch nach einer kurzen Einweisung selbst durchgeführt werden.
Neue Inhalte einpflegen
Für einen Blog werden regelmäßig neue Artikel hinzugefügt und veröffentlicht, während Unternehmenswebseiten im Laufe der Zeit neue Referenzen oder Produkte integrieren. Der zeitliche Aufwand für solche Aktualisierungen kann erheblich sein, insbesondere wenn ein neues Design für den neuen Inhalt erforderlich ist.
Auch hier muss man Vorteile eines Content Management Systems (CMS) betonen, das die unkomplizierte Integration neuer Inhalte ermöglicht. Bei individuell gestalteten und entwickelten Webseiten, die sich von der Konkurrenz abheben sollen, kann der Aufwand jedoch sehr hoch sein. In solchen Fällen ist professionelle Hilfe ratsam, um sicherzustellen, dass Ihre Webseite optimal für alle Endgeräte dargestellt wird.
Technische Wartung
Wie bereits erwähnt, kann neu hinzugefügter oder aktualisierter Inhalt zu Darstellungsproblemen führen. Deshalb ist es umso wichtiger, vor der Veröffentlichung die gesamte Webseite sorgfältig zu testen. Eine unsachgemäße Umsetzung könnte im schlimmsten Fall dazu führen, dass Ihre Webseite nicht mehr im Internet abrufbar ist.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass im Laufe der Zeit Sicherheitslücken wie beispielsweise bei Kontaktformularen behoben werden müssen, um Hackerangriffe bestmöglich zu verhindern. Aus diesem Grund ist es ratsam, die gesamte Webseite in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und auftretende Fehler umgehend zu beheben, wofür oft externe Unterstützung notwendig ist.
Vor jeder Aktualisierung und Wartung ist es zwingend erforderlich, ein Backup bzw. eine Datensicherung durchzuführen, um alle Daten zu sichern. Sollten nach der Wartung und Pflege schwerwiegende Fehler auftreten, ermöglicht dies ein schnelles Handeln, indem die vorherige Version vorübergehend wiederhergestellt wird.
Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Um eine attraktivere Position in den Google-Suchergebnisseiten zu erreichen, ist es wichtig, regelmäßig die Klickzahlen, die Suchbegriffe, durch die Ihre Webseite gefunden wurde, und die Impressionen zu überprüfen. Durch die Analyse dieser Daten, beispielsweise mithilfe der Google Search Console, können gezielte Optimierungen vorgenommen werden, um eine bessere Positionierung zu erzielen.
Zudem erhält man wichtige Informationen darüber, ob Unterseiten nicht erreichbar sind oder neue Artikel in einem Blog korrekt indexiert wurden. Diese Daten können eigenständig abgerufen werden. Bei auftretenden Fehlermeldungen ist jedoch professionelle Hilfe ratsam.
Fazit
Die Wartung und Pflege einer Unternehmenswebseite beinhaltet üblicherweise die Aktualisierung von Inhalten, Hinzufügen neuer Texte und Bilder, technische Überprüfungen zur Fehlervermeidung, Schließung von Sicherheitslücken, Datensicherung und Suchmaschinenoptimierung. Bei individuell gestalteten Webseiten ist professionelle Unterstützung empfehlenswert.
Webseite selber warten und pflegen?
Die Entscheidung zwischen einem Content Management System (CMS) und einer individuell gestalteten Webseite ist entscheidend dafür, ob Sie die Wartung und Pflege eigenständig durchführen können oder ob professionelle Hilfe erforderlich ist. Bei der Nutzung eines CMS können Sie nach einer Einweisung oder Schulung auch ohne technische Kenntnisse die Pflege zum größten Teil eigenständig durchführen.
Im Gegensatz dazu erfordert eine individuell gestaltete Webseite ohne CMS meist professionelle Hilfe, da Anpassungen und Aktualisierungen direkt am Code vorgenommen werden müssen. Kleinste Fehler könnten hier zu schwerwiegenden Darstellungsproblemen führen. Nach einer kurzen Einweisung sind zwar kleinere Textänderungen selbstständig möglich, jedoch ist zu beachten, dass bei häufigem Hinzufügen oder Anpassungen professionelle Unterstützung empfehlenswert ist.
Es ist daher ratsam, bereits im Voraus zu entscheiden, ob Ihre Unternehmenswebseite im Internet modern und professionell präsentiert werden soll, abseits von vorgefertigten Designvorlagen. In diesem Fall sollten die Kosten für Wartung und Pflege von Anfang an eingeplant werden.
Fazit
Die Wahl zwischen einem Content Management System (CMS) und einer individuell gestalteten Webseite bestimmt, ob Sie die Pflege eigenständig übernehmen können. Mit einem CMS ist dies nach einer Schulung auch ohne technische Kenntnisse möglich, während individuell gestaltete Seiten ohne CMS oft professionelle Hilfe erforder
Kosten für die Wartung und Pflege einer Webseite
Die Kosten für die Wartung und Pflege einer Webseite variieren abhängig vom Projektumfang und dem gewählten Dienstleister. Bei kleinen Unternehmenswebseiten, die nur gelegentlich aktualisiert werden müssen und einen Zeitaufwand von wenigen Stunden pro Monat erfordern, belaufen sich die Kosten in der Regel auf etwa 30,00 EUR bis 200,00 EUR
Für Webseiten, auf denen regelmäßig neue Inhalte wie Texte und Bilder hinzugefügt, bestehende Inhalte aktualisiert und gegebenenfalls ein neues Design erstellt werden muss, können die Kosten bis in den mittleren dreistelligen Bereich ansteigen. Dabei spielt sowohl der Umfang des Projekts als auch der Stundenlohn des Dienstleisters eine entscheidende Rolle.
Zusammenfassung
Die regelmäßige Wartung und Pflege einer Webseite ist entscheidend für einen langfristigen Erfolg und zur Vermeidung von technischen, aber auch rechtlichen Problemen. Die Wartung und Pflege umfasst in der Regel die Aktualisierung bestehender Inhalte, das Hinzufügen neuer Texte und Bilder, technische Überprüfungen zur Vermeidung von Darstellungsfehlern und zur Schließung von Sicherheitslücken, Datensicherung zur Vorbeugung von Datenverlust sowie Maßnahmen zur Suchmaschinenoptimierung.
Die Wahl zwischen einem Content Management System (CMS) und einer individuell erstellten Webseite hat direkten Einfluss darauf, in welchem Maße die eigenständige Wartung und Pflege möglich ist - sei es in vollem Umfang, begrenzt oder überhaupt nicht.
Bei individuell gestalteten Webseiten ohne CMS ist professionelle Unterstützung besonders ratsam. Die Kosten variieren je nach Projektumfang und Dienstleister und bewegen sich dabei zwischen 30,00 EUR und einem mittleren dreistelligen Betrag. In einigen Fällen können die Kosten sogar deutlich höher ausfallen.
